Wzór

Informacja o danych osobowych

Kto jest administratorem danych osobowych?
Administratorem danych osobowych jest "WET" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Nowym Sączu przy ulicy Weterynaryjnej 1, 00-000 Nowy Sącz wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Nowym Sączu X Wydział Gospodarczy KRS za numerem 0000000000

Dane kontaktowe / *dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych – jeżeli został powołany
Inspektorem ochrony informacji jest …………., adres korespondencyjny ………….., adres e-mail ……. telefon ……………….

Jakie są cele przetwarzania danych osobowych?
Celem, dla których WET przetwarza dane osobowe jest zawarcie i realizacja umowy o świadczenie opieki weterynaryjnej. Ponadto, celem przetwarzania danych osobowych przez WET jest:
1.	dochodzenie ewentualnych roszczeń w związku z poniesioną przez WET szkodą wyrządzoną poprzez niewypłacenie należnego wynagrodzenia,
2.	udokumentowanie wykonania usługi dla celów podatkowych,
3.	zapewnienie najwyższej jakości usług.
W przypadku, gdy Pan/Pani wyraził/a zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych, WET przetwarza dane osobowe w tym celu, tj. w celu kierowania informacji marketingowych i ofert o swoich produktach i usługach.
Ponadto, WET przetwarza dane osobowe gości gromadzone przez monitoring w celu zapewnienia bezpieczeństwa osobom przebywającym na terenie Gabinetu WET.

Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest umowa o świadczenie opieki weterynaryjnej. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych wykorzystywanych w celach marketingowych jest zgoda. WET informuje, że zgoda może zostać w każdym momencie wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na ważność przetwarzania, które miało miejsce przed cofnięciem zgody.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych gościa przez monitoring jest ochrona jego żywotnych interesów oraz ochrona żywotnych interesów innych osób fizycznych, jak również usprawiedliwiony cel administratora.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych dla zapewnienia najwyższej jakości usług dla jest usprawiedliwiony cel administratora.

Komu mogą zostać przekazane dane osobowe?
WET przekazuje dane osobowe następującym kategoriom podmiotów:
1.	firmom świadczącym usługi wsparcia IT dla WET oraz dostarczającym oprogramowanie informatyczne,
2.	firmom księgowym świadczącym usługi obsługi księgowej,
3.	firmom transportowym i taksówkarskim w sytuacji zamówienia transportu lub przesyłki kurierskiej,
4.	firmom (kancelariom) prawniczym świadczącym usługi doradztwa prawnego i zastępstwa procesowego.

Jak długo dane osobowe będą przetwarzane?
Dane osobowe:
1.	pozyskane w związku z zawartą umową o świadczenie opieki weterynaryjnej będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń podatkowych lub roszczeń cywilnoprawnych WET lub klienta, w zależności które z tych zdarzeń nastąpi później,
2.	pozyskane na podstawie zgody w celach marketingowych będą przetwarzane przez okres ważności zgody na cele marketingowe,
3.	pozyskane w związku z monitoringiem będą przetwarzane przez 30 dni od dnia utrwalenia, a następnie zostaną trwale usunięte.

Jakie są prawa gościa w związku z przetwarzaniem danych osobowych?
Każdy ma prawo dostępu do danych osobowych ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Ponadto, każdy ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Dostęp do danych możliwy jest w siedzibie WET. Ponadto, WET udostępnia adres ……….. za pomocą którego można kontaktować się w sprawie danych osobowych.

Czy istnieje możliwość wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych?
Tak, każdy ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest …………………………………..

Czy WET będzie przekazywał dane osobowe poza obszar EOG?
Nie, WET nie zamierza przekazywać danych osobowych poza obszar EOG.

Czy podanie danych osobowych jest wymogiem umownym lub ustawowym?
Podanie danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska oraz adres zamieszkania jest wymogiem zawarcia umowy o świadczenie opieki weterynaryjnej. Brak podania danych osobowych uniemożliwi WET zawarcie umowy o świadczenie opieki weterynaryjnej.

Czy podejmowane są zautomatyzowane decyzje na podstawie danych osobowych, w tym profilowanie?
Nie. WET nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji na podstawie danych osobowych, w tym nie dokonuje profilowania./Tak. WET podejmuje zautomatyzowane decyzje na postawie danych osobowych, w tym dokonuje profilowania. Do profilowania wykorzystywane są historyczne dane osobowe, które WET pozyskał w związku z świadczeniem opieki weterynaryjnej.